Publizieren¶
DaVinci gibt Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Publikation von Stundenplänen und planrelevanten Daten:
| Variante | Beschreibung unter |
|---|---|
| Publikation per Website | DaVinci WebBox |
| Publikation per Smartphone und Tablet | DaVinci Mobile |
| Publikation per E-Board | CONFIRE E-Boards |
| Publikation per E-Mail | DaVinci LiveMessage |
| Publikation per SMS | DaVinci LiveMessage |
| Publikation über das Enbrea Klassenbuch | Enbrea Klassenbuch |
| Publikation im Schulnetz per DaVinci Look | DaVinci Look |
| Upload der DaVinci Daten | - |
| Publikation per Ausdruck | Ausdruck |
| Publikation per PDF | - |
| Publikation per HTML-Export | HTML-Export |
Sie finden die Publikationsfunktionen die direkt aus DaVinci heraus gesteuert werden können über die Registerkarte Publizieren im oberen Menüband.
- Pläne drucken
- HTML Pläne - Pläne exportieren
- Änderungen mitteilen
- Gruppen benachrichtigen
- Notfall senden
- SMS Protokoll
- Meinen Kalender synchronisieren
Änderungen publizieren¶
Hinweis
Für die Funktionen Änderungen mitteilen und Gruppen benachrichtigen (nicht Notfallmeldung senden) benötigen Sie eine Lizenz für DaVinci LiveMessage.
Für das Versenden von E-Mail müssen Sie unter DaVinci Optionen > E-Mail > SMTP-Verbindungsdaten Ihre SMTP-Verbindungsdaten zu Ihrem Mailserver angeben. Für das Versenden von SMS müssen Sie unter DaVinci Optionen > SMS-Nachrichten Ihre SMS-Verbindungsdaten angeben, die Sie von uns erhalten haben.
Als weitere Voraussetzung sollten Sie unter Stammdaten > Lehrer in der Spalte "E-Mail" die Email-Adresse und ggf. unter "Mobil" die Telefonnmumer der Kollegen eingetragen haben. Analog gilt dies für die Schüler unter Stammdaten > Schüler-
Änderungen freigeben¶
Wenn Sie mit dem DaVinci Enterprise Server mit vielen Benutzern arbeiten und Sie Daten neu erzeugen, modifizieren oder löschen, sind diese Änderungen ohne weitere Vorkehrungen sofort für alle Nutzer sichtbar.
Die von Ihnen durchgeführten Planänderungen sollen in der Regel nicht sofort für alle Benutzer von DaVinci sichtbar sein. In diesem Fall müssen die Änderungen zuerst explizit veröffentlicht werden. Markieren Sie dazu unter Plan > Eigenschaften > Datenschutz > Änderungen freigeben.
In der Änderungsliste sind Änderungen zunächst in der Spalte Status mit dem Wert Unveröffentlicht gekennzeichnet. Auf diese Weise können Änderungen erstellt werden, ohne dass diese direkt für alle sichtbar sind. Wenn die Änderungen fertig abgeschlossen sind, müssen diese veröffentlicht werden.
Änderungen mitteilen¶
Über Publizieren > Änderungen mitteilen können Sie den von Vertretungen betroffenen Kollegen per Email oder SMS Kurznachrichten über die neue Planänderung zu senden. Dazu müssen Sie unter DaVinci Optionen > E-Mail > SMTP-Verbindungsdaten Ihre SMTP-Verbindungsdaten zu Ihrem Mailserver angeben. Als weitere Voraussetzung sollten Sie unter Stammdaten > Lehrer in der Spalte "Mobil" die Telefonnumer der Kollegen eingetragen haben.
Hinweis
Für diese Funktion benötigen Sie eine Lizenz für DaVinci LiveMessage.